Workshops Taakbeheer & Timemanagement in Drenthe, Friesland, Groningen

Getting Things Done Workshops ( 2-3 uur)

Een inleiding in de methodiek en achtergrond van Getting Things Done. De workshop kan gebruikt worden als op zichzelf staand of als deel van een teamdag in het teken van Getting Things Done. De volgende onderwerpen kunnen aan bod komen:

• Werkstroombeheer
  Het verzamelen, verwerken, organiseren, nadenken en uiteindelijk uitvoeren van taken, door de professional met betrekking tot zijn lopende werkstroom.

          Daarbij horen:

          Het leeg maken van je hoofd door inventarisatie van alle “losse eindjes”
          Verwerken van alle lopende zaken m.b.v. een makkelijk werkstroomschema.
          Toegewezen takenlijsten Ooit/Misschien fenomeen

 

• Effectief agendabeheer
  Optimalisatie van werkplekinrichting volgens Getting Things Done.

• Prioriteiten stellen
  

  Inleiding over het stellen prioriteiten binnen leven en bedrijfsvoering met behulp van Getting Things Done
  De 6 horizons en de bijbehorende beslissingen die men van daaruit neemt, op de taken en verantwoordelijkheden in werk en leven.
  Dit is een goede tool voor het vaststellen van de prioriteiten.

• E-mailbeheer in Microsoft Office Outlook 2003 en 2007
  Getting Things Done met Outlook.
  Tips & Trucs en een bewustwordingsproces t.a.v. het gebruik van E-mail
  Gebruik van regels en waarschuwingen , de e-mailhandtekening, out of office reply, taken en agenda in Outlook, efficiënt gebruik van categorieën en andere weetjes.

Algemeen (Korte onderwerpen)

• Lees tips
  Hoe lees je sneller, meer en alleen de juiste dingen op de juiste tijd en plaats? (15 min)
• Onderhoudstips effectief timemanagement
  Hoe onderhoudt je je net ingeoefende timemanagement?

• Telefoon tips
  Optimaal telefoongebruik, gebruik van voice-mail, integratie met Outlook of PDA taken en allerlei kleine tips over sneller en effectiever telefoneren.

• Computertips
  Inrichten en mappenstructuur.
  Een overzichtelijk bureaublad en een goede indeling in de computer.
  

• Archiveer tips
  Hoe zorg ik voor een goed systeem, waarbij ik alles terug kan vinden. Wat bewaar je en hoort wel in een archief en wat niet. Wettelijke bewaartermijnen komen aan bod.

Voor meer infomatie over onze workshops, kunt u contact met ons opnemen