Tips

• De Twee Minuten Regel

Dat wat u in twee minuten af kunt handelen, doe dat direct. Het kost u meer tijd en energie om het te onthouden of op te schrijven dan het af handelen.In twee minuten kunt u meer doen dan u denkt! Probeer maar eens!

Meer weten over Getting things done?
Volg de workshop Getting Things Done.
Dat levert rust in uw hoofd en orde op zaken.

• Label maar raak!

Maak er een gewoonte van alle materialen die u gebruikt te labelen.
Koop een goede labelmaker en voorzie uw kabels, bakjes, mappen, lades e.d van labels.
Als er niet op staat waar het voor dient, bent u veel tijd kwijt met nadenken over en zoeken naar de juiste materialen. In de gemiddelde kantoortijd wordt meer dan een half uur per dag per werknemer, doorgebracht met
zoeken naar de juiste spullen of zoekgeraakte informatie.
Reken maar uit wat u op jaarbasis kwijt bent aan tijd en geld!

• Regelmatig nadenken leidt tot beter resultaat

In de loop van de jaren sluipen er in ieder bedrijf een aantal inmiddels overbodig geworden procedures en vergaderingen in. Op de een of andere manier lijken deze de beheersbaarheid ten goede te komen. Maar is dat ook zo? Check regelmatig wat uw doel van procedures en vergaderingen is. Waar liggen uw verantwoordelijkheden. Houdt u zich wel bezig met de zaken die echt belangrijk zijn. Kortom plan en check maar vooral Stel Bij!
De Getting Thimgs Done methodiek helpt u bij het vaststellen van prioriteiten.

• Gebruik categorieën in uw to-do lijstjes.

Afhankelijk van de plaats waar je bepaalde taken afwerkt (thuis, kantoor, computer, telefoon) kun je categorieën maken in uw to-doboekje of in uw Outlook / Blackberry.Daardoor houdt u meer overzicht en heeft u de kans dat u de taken ook daadwerkelijk doet. Binnen onze trainingen maken we gebruik van Outlook taken en van praktische A5 to-doboekjes met tabbladen.

• Ken uw persoonlijke stijl en die van uw collega's

Wanneer u weet op welk gedrag u terug valt in stress, en welk gedrag u in uw werk zou moeten vertonen, is het handig te weten hoe uw persoonlijke stijl van communiceren is. Een korte online DISC test kan u tot bijzondere inzichten brengen.
U krijgt een uitgewerkt verslag over uw eigeen valkuilen, kracht en groiemogelijkheden.Daarnaast communicatietips om om te gaan met  de andere  persoonlijke stijlen van communiceren van uw collega's. Dit scheelt veel miscommunicatie dat vaak tot ineffectieve reacties en niet effeciente procedures kan leiden. Beter communiceren kun je leren als je jezelf kent en de manier van reageren van de ander begrijpt.